QUIS PERANCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI

QUIS

PERANCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI

1.      Sebutkan dan Jelaskan minimal 5 buah dampak dari ketidak selarasan antara Arah Siatem Informasi dengan arah Bisnis.

2.      Sebutkan dan Jelaskan komponen Perencanaan Startegi Sistem Informasi (PSSI), untuk lebih jelasnya buatlah gambarnya !!

3.      Sebutkan dan Jelaskan fase/tahap proses perencanaan

4.      Sebutkan dan jelaskan fase arah

5.      Jelaskan minimal 5 manfaat dari perencanaan strategis sistem informasi (PSSI)

6.      Dalam tahap analisis informasi/data dapat diperoleh melalui proses apa saja? Dan faktor-faktor apa saja yang harus di analisa.

7.      Srbutkan fase visioning.

JAWAB :

1.     5 buah dampak dari ketidak selarasan antara Arah Siatem Informasi dengan arah Bisnis, yaitu :

a.       Ketetapan resmi organisasi meliputi rencana, anggaran, organization chart, definisi pekerjaan, pengukuran performance dan sistem kontrol.

b.      Proses inti (proses kunci organisasional) adalah proses dan aktifitas di dalam organisasi yang membawa sumber daya bersama untuk menghasilkan pelayanan.

c.       Lingkungan Organisasional Model organisasional terdiri dari beberapa komponen yang dapat dibentuk dengan beberapa aspek.

d.      Daya tawar pemasok (Suppliers), memegang peranan penting dalam proses produksi perusahaan.

e.       Ancaman pendatang Baru, dalam industri perusahaan baru banyak berdatangan dan menampilkan produk terbarunya. Hal ini dapat mengurangi keuntungan perusahaan.

2.     a. Analisis Situasi

·         Menjelaskan situasi bisnis dan Sistem Informasi perusahaan/organisasi saat ini (faktor internal dan eksternal perusahaan)                    Harus memahami secara menyeluruh tujuan bisnis dan tantangannya serta keadaan SI saat ini.

b.      Perumusan Strategi

·         Menjelaskan posisi bisnis dan Sistem Informasi perusahaan untuk kedepannya.

c.       Pelaksanaan Strategi

·         Strategi bagaimana perusahaan/organisasi akan kesana dari sudut pandang SI (Dimana anda ingin berada di masa depan?  )      Melalui proses perencanaan, pengembangan visi dan strategi . Arah bisnis masa depan harus menjadi penentu utama dalam pengaturan arah SI.

Ketiga komponen tersebut dapat di gmbrkan sbb:

Situation Analysis: Description of where we are today, internal and external, business and IS

Gap Analysis ( Identifikasi kesenjangan antara kondisi saat ini dg kondisi yang di inginkan )

                       

 

3.     fase/tahap proses perencanaan

a.       Tahap 1 membangun visi, terdiri dari

·           Memulai dan mengelola proyek

1.        Menyelesaikan sasaran, tujuan & ruang lingkup

2.        Mengidentifikasi sumber daya, peran & tanggung jawab, peserta wawancara

3.        Konfirmasi penyampaian & program kerja

4.         Penyerahan rancangan template

5.         Mengumumkan proyek, melakukan orientasi proyek

6.         Menetapkan tata kelola proyek yang sedang berlangsung, komunikasi, laporan Kemajuan

7.        Review & mengkonfirmasi perencanaan proyek

·           Memahami situasi bisnis dan visi

1.     Mengkaji dokumen bisnis

2.     Mengembangkan pertanyaan wawancara bisnis, survei, struktur lokakarya

3.     Jadwal wawancara bisnis & workshop

4.     Melakukan wawancara bisnis & workshop & Survei

5.     wawancara perusahaan Dokumen & workshop & Survei

6.     Review/tinjau & konfirmasi masukan bisnis

·           Dokumentasi dan mengkonfirmasi analisis bisnis

1.        Dokumentasi deskripsi bisnis saat ini, visi, nilai, tujuan, strategi, arah, visi operasional, proyek bisnis & inisiatif

2.         Dokumentasi  tren /kecenderungan industri bisnis , bisnis dan kebuthan pelanggan.

3.         kekuatan bisnis Dokumen, kelemahan, peluang, dan ancaman

4.         Dokumentasi  dampak bisnis pada SI

5.         Tinjauan/Review dan mengkonfirmasi pemahaman situasi bisnis

b.      Tahap analisis

• Memahami situasi SI  saat ini

• Menganalisis situasi SI saat ini
• Mengembangkan rekomendasi, solusi alternatif

c.       Tahap arah

• Mengembangkan  visi dan arah SI
• Mengembangkan rencana  SI
• Mengidentifikasi proyek SI

d.      Tahap rekomendasi

• Mengembangkan roadmap
• Mengembangkan kasus bisnis
• Komunikasikan Perencanaan

4.     Penjelasan tahap arah :

a.         Dalam fase arah dimana misi dan visi untuk SI diartikulasikan menggunakan situasi dan arah bisnis sebagai dasar.

b.         Merumuskan tujuan strategis yang diperlukan untuk membantu bisnis dalam mencapai tujuan.

c.         Memeriksa setiap tujuan bisnis dan menentukan cara di mana SI dapat membantu bisnis dalam mencapai setiap tujuan.

d.        Menentukan bagaimana mengukur nilai atau kemajuan dari SI secara berkelanjutan.

e.         Mentukan arah bisnis aplikasi dan proyek-proyek khusus yang diperlukan.

f.          Menentukan teknis arsitektur komputasi dan proyek-proyek yang diperlukan untuk mencapai tujuan, termasuk perubahan di bidang PC, server, jaringan, dan telekomunikasi.

g.         Menentukan SI layanan yang diinginkan.

h.         Menentukan bagaimana mengalokasikan sumber daya dan peran outsourcing atau pilihan sumber alternatif.

i.           Terakhir  memprioritaskan berbagai  proyek SI.

5.     5 manfaat dari perencanaan strategis sistem informasi (PSSI)

a.       Penyelarasan SI/ TI dengan bisnis

b.      Competitive advantage melalui SI/ TI, dengan mengeksploitasi oportuniti dan melawan ancaman dari faktor eksternal dengan menggunakan kekuatan organisasi

c.       membangun pondasi yang rasional dan fleksibel untuk ke depannya

d.      membaiknya anggaran dan penggunaan sumber daya dan kemampuan untuk mengembangkan kasus cost/ benefit untuk jangka panjang atau pembangunan infrastruktur.

e.       Membangun infrastruktur masa depan yang fleksibel dan hemat biaya

6.     Tahap analisis informasi/data :

a.       Pada tahap ini menganalisa secara menyeluruh dan secara objektif dokumen SI lingkungan, sbg masukan/mencerahkan komunikasi manajemen eksekutif.

b.      Mulai meringkas lingkungan teknis infrastruktur, termasuk PC, lingkungan server, lingkungan telekomunikasi, dan jaringan.

c.       Review struktur organisasi, keterampilan, peran dan tanggung jawab organisasi SI.

d.      Fase ini juga mencakup kajian pengeluaran SI, mengidentifikasi penggunaan anggaran dan pengeluaran uang.

e.       Memahami beban kerja saat ini

f.       Meninjau trend SI eksternal dan mengidentifikasi bagaimana trend industry dapat mempengaruhi lingkungan perusaha dan masa depan

g.      Melihat pesaing dan menentukan bagaimana mereka memanfaatkan SI

h.      Secara obyektif menentukan dan mendokumentasikan kesenjangan SI pada saat ini dengan SI yang direncanakan (masa depan)

i.        Secara obyektif mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman SI anda saat ini dibidang aplikasi bisnis, teknis infrastruktur, organisasi dan proses.

j.        Memahami bagaimana menyoroti ancaman bisnis dan peluang kekuatan dan kelemahan sistem

k.      Mengidentifikasi kebutuhan kunci  informasi dan kebutuhan bisnis

l.        Menggunakan daftar persyaratan, mengidentifikasi persentase dari kebutuhan bisnis dan kebutuhan informasi atau indikator bisnis yang penting dipenuhi oleh aplikasi bisnis yang digunakan.

m.     rekomendasi awal untuk semua bidang SI untuk dimasukkan dalam arah SI.

7.     Tahap/fase pertama yaitu fase visioning, pada tahap ini terdiri :

a.       pembentukan visi, membuat dan mengajukan perencanaan proyek dan prosesnya

b.      Membuat perencanaan Sistem Informasi bisnis seperti mengembangkan rencana  proyek, membuat jadwal, pembagian tugas dsb.

c.       Menyelesaikan dan mengkomunikasikan tujuan dari perencanaan strategis

d.      Menetapkan atau menentukan proses yang akan digunakan untuk membangun perencanaan

e.       Mengidentifikasi individu-individu yang akan terlibat dalam proses perencanaan dan menentukan peran dan tanggung jawab mereka.

f.       Membangun proses dan sarana untuk mengkomunikasikan status dari upaya perencanaan strategsi secara berkelanjutan

g.      Secara resmi mengumumkan upaya perencanaan strategis kpd semua yg terlibat dalam proses